各学院:
为充分调动各方面力量,推进学校校友工作机制的建立,构建一个充分支撑学校和校友事业发展、充满活力的校友工作体系,同时为继承和弘扬学校优良传统,彰显学校办学成果,展示优秀校友在各领域的突出成就和先进事迹,激励更多学子奋发进取,学校拟开展校友相关活动,具体事宜如下:
一、活动内容
(一)校友论坛、报告会等。
(二)校友走访、优秀校友事迹发掘。
(三)校友返校日。
(四)2022届校友工作联络员选拔。
二、活动内容及要求
(一)校友论坛、报告会等
1.各学院要精心规划,积极主动邀请在相关领域具有一定代表性的校友开展校友论坛等活动。
2.各学院要做好校友论坛等活动的组织、接待、宣传等工作,活动结束一周内请把活动照片和新闻稿件通过办公自动化发送至对外联络与合作处高川名下。
3.因受疫情影响,为减少聚集,鼓励各学院采用更加灵活的方式开展,如开展线下活动,请做好防护措施,进入人员做好测温等工作。
4.请各学院填写《2021年**学院校友论坛计划表》(见附件1)并于5月10日12点前通过办公自动化发送至对外联络与合作处高川名下。
(二)校友走访、优秀校友事迹发掘
1.为充分发掘优秀校友事迹、拓展母校与校友之间的合作,各学院要认真规划本年度校友走访计划,确实发掘出在各领域中有突出成就和先进事迹的校友。
2.请各学院拟定2021年度校友走访计划(含拟定地点、拟定走访校友情况简介)于5月10日12点前通过办公自动化发送至对外联络与合作处高川名下。
3.请各学院返校后一周内将走访情况形成书面报告附照片,通过办公自动化发送至对外联络与合作处高川名下。
(三)校友返校日
1.经研究,每年6月18日定为“校友返校日”。
2.“校友返校日”活动由对外联络与合作处负责总体协调安排,以学院为主体,各学院策划系列特色校友活动并组织实施,为校友返校营造温馨的校园氛围,提供热情周到的服务。
3.请各学院拟定《校友返校日活动方案》并于5月10日12点前通过办公自动化发送至对外联络与合作处万博名下。
4.参考活动
(1)展览参观:参观校史馆、学院教学成果展等。
(2)重游水院:游览校内各景点、重返当年宿舍、食堂聚餐等。
(3)学院畅谈:学院发展近况与蓝图介绍、校友建言献策、师生畅谈、校友讲座、实训场馆参观等
(4)青春风采秀:投篮挑战、足球射门、K歌王等。
(5)各学院可根据实际情况,策划组织具有本学院特色的活动。
(四)2022届校友工作联络员选拔
(一)每个毕业班级设置1-2名校友工作联络员。
(二)请各学院指派专人做好2022届校友工作联络员遴选推荐工作,并于5月10日12点前以学院为单位将《网上买球校友工作联络员自(推)荐表》(附件2)、《网上买球校友工作联络员汇总表》(附件3)、《网上买球校友通讯录》(附件4)电子版以办公自动化便签形式发送到对外联络与合作处万博名下。
(三)学校择机举行校友工作联络员聘任仪式,颁发校友工作联络员聘任证书。
三、联系方式
联系人:高川、万博
电话:0371-23657661
附件:1.2021年**学院校友论坛计划表
2.网上买球校友工作联络员自(推)荐表
3.网上买球校友工作联络员汇总表
4.网上买球校友通讯录
对外联络与合作处
2021年4月19日