为进一步增强我校校友的凝聚力,密切学校与广大校友的联系,及时掌握校友信息,发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用,促进母校和校友事业的不断发展,经学校研究决定,每年在应届毕业生中选聘一定数量的校友大使、校友联络员,配合学校深入开展校友工作。为规范管理,特制定本办法。
一、选聘范围
网上买球应届毕业生。
二、选聘条件
(一)拥护党的路线、方针、政策,具有坚定正确的理想信念。
(二)热爱母校,热心校友工作,关心母校发展,乐于为校友服务。
(三)具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力,具有较强的责任心和奉献精神。
(四)校友大使每学院推荐1名,须学院主要学生干部担任;校友联络员每个毕业班选聘1-2名,学生干部优先。
三、选聘程序
(一)每年3月由对外联络与合作处启动选拔聘任工作。
(二)各学院宣传、动员、鼓励、推荐(或本人自荐)符合条件的优秀毕业生报名。
(三)各学院对推荐(或本人自荐)人选进行初审,将通过初审人员相关材料汇总上交至对外联络与合作处。
(四)对外联络与合作处对本届符合条件的人选进行聘任。
(五)学生离校前,学校举行校友大使、校友联络员聘任仪式,颁发聘任证书。
四、工作职责
(一)校友大使
1.建立并管理本学院校友联络员信息群,与各班联络员保持联系。
2.协助学校健全、更新本院校友信息,发现优秀校友事迹并及时向本学院或学校反馈。
3.收集校友对学校的意见和建议向本学院或学校反馈。
4.在校庆等重要活动中,组织好本学院同学参加相关活动。
5.本人如有工作单位或联系方式发生变化,需及时向本学院或学校反馈,以便保持联系。
(二)校友联络员
1.负责保持与本班同学的联系,协助校友大使及时更新、完善本班信息。
2.动员并组织本班同学关注“网上买球校友总会”微信公众号,并在“校友平台”注册个人信息。
3.实时追踪本班同学发展动态,积极向母校反馈本班同学在各行各业取得的重要成绩,推荐本班的优秀校友。
4.主动组织本班举行各类活动,组织参与所在地校友活动,及时向本学院或学校反馈活动信息。
5.本人如有工作单位或联系方式发生变化,需及时向本学院或学校反馈,以便保持联系。
五、校友大使、校友联络员的管理
对外联络与合作处负责全校校友大使、校友联络员的管理工作,可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友大使及校友联络员,也可根据工作需要增补有关学院、班级的校友大使及校友联络员。
六、本办法自公布之日起施行,由对外联络与合作处负责解释,原《网上买球校友工作联络员聘任管理办法》(黄院外联〔2018〕1号)同时作废。
2022年4月12日