为进一步规范和加强校友工作，充分发挥校友在学院发展建设中的积极作用，特制定如下意见：
          一、校友工作的指导思想  
        校友工作坚持“服务校友、服务学校、服务社会”的宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以服务为手段，广泛联络校友，整合校友资源，支持与鼓励校友建功立业，积极引导校友为学院事业发展贡献力量，形成学院关心校友、校友心系母校、互相支持、共同发展的良好局面。

二、加强领导，建立健全校友工作组织机构  
     （一）完善学院校友工作机制。学院要成立校友工作小组，由一位院领导负责，并选派专人担任学院校友工作联络员，支持和配合学院校友工作。  
     （二）强化校友工作意识，构建校友工作网络，营造人人关心、参与校友工作的良好氛围。学院领导、老师在出国或出差公务活动期间，要把走访、看望当地校友，与校友联谊、座谈，向校友通报学校建设与发展情况，征求校友对学校办学的意见与建议作为常规工作。学院在教学、科研、学科建设、学生思想教育、生产实习和毕业生就业工作中，要加强与校友及校友所在单位（地区）的交流与合作，建立良好稳固的关系。鼓励全院教职员工（包括离、退休人员）特别是曾担任过学生班主任、辅导员、任课教师的教职工加强与自己熟悉的校友的联系。  
        三、常抓不懈，推动校友工作规范化和制度化  
     （一）做好校友工作的规划、计划。校友工作小组年初要制订校友工作计划，年末形成校友工作总结，并提供必要的经费支持和人力保证，使校友工作有目标、有任务、有计划、有落实。  
    （二）建立校友信息数据库。校友信息数据库是校友工作的生命线，是开发、利用校友资源的基础。学院校友工作小组要把收集、整理校友信息，建立、完善校友信息数据库作为一项重要的基础性工作抓紧做好。要摸清校友情况，建立校友档案，积极主动地同校友保持紧密联系和互动。  
     （三）开展形式多样、规范有序的校友联谊活动。
       1.为了加强校友与母校之间的联络，增进彼此感情和友谊，学院支持校友以班级或年级为单位返校联谊。  
       2.校友来校或应邀出席学院组织的重大活动，学院应及时通知学校校友工作处，必要时由学校安排相关事宜。校友工作小组要积极提供帮助，协调安排校内参观，协调邀请校领导出席校友活动，或协调其他有关部门共同做好校友联谊工作。  
       3.学院要利用校友返校联谊活动之机，向校友通报学校和学院的建设发展情况，倾听校友对各方面工作的意见和建议，凝聚校友情感，促进校友及校友所在单位与母校之间的交流与合作。 
       4.校友联谊活动的照片、光盘、通讯录、讲话稿、题词、签名薄等资料（文字版和电子版）及其他有纪念意义的物品，校友工作小组备案保存。  
    （四）规范校友捐赠的管理与使用。  
       1.捐赠使用应充分尊重捐赠人的意愿，捐赠的使用结果应及时向捐赠人反馈。  
       2.校友捐赠的实物由校友工作处统一登记造册，贵重捐赠物由学校集中管理。  
       3.校友捐资须通过学校财务专用帐户，由学校财务出具收据凭证，由学校颁发统一制作的捐赠证书。  
       4.校友捐赠如有指定用途或指定单位，由校友工作处统一接收，登记造册，并办理相关捐赠手续，然后按捐赠人意愿和要求，交由指定单位或按指定用途使用。  
    （五）重视培养在校学生的爱校意识和母校情结。  
      1.学院要充分利用新生入学教育、毕业教育等渠道，通过组织开展各种活动，培养和增进在校学生的爱校意识和母校情结。  
      2.全校院教职员工都要善待学生，关爱学生，帮助学生成长、成才。要把爱校教育融入日常思想政治工作和课堂教学之中，进一步加强教书育人、服务育人和管理育人工作。  
    （六）营造良好的校友文化环境，增强校友文化认同，加强校友文化建设。  
    1.在学院规划与建设中要有计划、有意识地营造与保护能够体现学校发展历史的景观建筑，做好校史的展览与宣传工作，增强校友的历史认同。  
      2. 鼓励校友返校聚会、拜师访友，增强校友之间、师生之间以及校友与母校之间的感情认同。  
      3. 学院为校友返校联谊等事务提供便利与帮助，彰显校友的身份认同。  
      4. 通过校友活动、校友网络等渠道积极宣传办学理念、学校精神、校风、校训，增强校友的价值认同。  
      5. 倡导校友种植、认养校园花木，冠名校园建筑，设立奖助学金等行为，激发校友的爱校、荣校意识。  
      6. 大力宣传校友（特别是杰出校友）的先进事迹和工作成就，营造母校品牌，提高学校社会声誉。  
      7.精心设计开发系列校友纪念品，拓展校友文化传播的载体形式。  
         四、开拓创新，拓展母校与校友的联系渠道和合作方式  
      （一）建好人文校友网站，充分利用网络开展校友工作。开辟“校友工作”专栏，及时更新校友信息，宣传学院发展，展示校友工作，成为沟通母校与校友之间信息的重要载体。
      （二）大力宣传校友先进事迹和工作成就，有计划地邀请校友参加新生开学典礼、毕业典礼、讲座、论坛等，加强校友与母校的联系。  
     （三）广泛开展与校友及其所在单位（地区）的交流与合作。争取在校友所在企业建立大学生社会实践基地和实习、就业基地，开展科研项目合作。积极为校友提供必要的帮助和服务，为校友解决学习、工作中的困难与问题，帮助和支持校友发展事业。